Мениджърът и менторът могат да намерят в таблицата по-долу образците на инструментите за управление и мониторинг на е- менторинг процеса, които могат да улеснят самия процес. Инструментите за управление са разделени на задължителни и опционни. Предложените образци могат да бъдат използвани от мениджъра/ръководителя по време на е-менторинг процеса, те трябва да бъдат попълнени и качени в разделите Начална и Мониторинг сесии за всяка от формираните менторинг групи.

Инструменти за управление- задължителни

  Профил на обучаващия се (наставлявания)
  Лични цели
  Групови цели
  Договор за 3М- Участници (включително етичен кодекс)
  Дневник за е- Менторинг
  План на сесиите на е-Менторинга

Инструменти за управление- опционни

  Начален въпросник, целящ анализиране на нуждите на обучаващия се
  Въпросник за самооценка за хора, кандидати за ментори
  Списък с участниците в групата по е- Менторинг (мениджър, ментор и наставлявани)

Инструменти за мониторинг на е-Менторинг процеса

  План за мониторинг на е- Менторинг процеса
  Мониторинг въпроси за интервю с ментори и наставлявани
  Мониторинг въпроси за финална дискусия за е-Менторинг процеса
  Финален мониторинг въпросник за наставлявания
  Финален мониторинг въпросник за ментора

За да могат мениджърът и менторът да използват ефективно инструментите за мониторинг и управление по време на е-менторинг процеса, моля прегледайте таблицата по- долу:

Таблица. Инструменти за управление и мониторинг за смесен менторинг процес по въпроси, свързани със заетостта.

НАЧАЛНА МЕНТОРИНГ И МЕНИДЖМЪНТ СЕСИЯ

Тази сесия е въведение в целия е-менторинг процес. Препоръчва се да се направи като лична среща лице в лице с всички участници: мениджър, ментор и наставлявани. Въпреки това, в някои случаи първоначалната менторинг сесия може да бъде организирана и виртуално (чрез видео конференция в Скайп, флаш срещи и др.), по преценка на мениджъра. По време на първата сесия се попълват съответните формуляри (задължителни и допълнителни/опционни, ако има такива) и се запазват като. pdf документи от мениджъра/ментора. Тези инструменти за управление ще се използват като общи ресурси за групата по време на целия процес на е-менторинг и ще бъдат качени в тази сесия само от мениджъра/ментора.

Цели на тази сесия

• Да се анализират нуждите на наставляваните от провеждане на процеса на е-менторинг;

• Да се формулират общи и конкретни цели, които наставляваните искат да постигнат чрез е-менторинг;

• Да се постигне съгласие за груповите общи и конкретни цели;

• Да се установят правила за общуване;

• Да се подпише договорът между мениджър, ментор и наставляван/и.

Очаквани резултати от обучението

Тази менторинг сесия ще даде възможност на наставлявания да:

• си изясни нуждата от е-менторинг;

• се запознае с участниците в е-менторинг групата;

• си постави лични общи и конкретни цели, които иска да постигне чрез е-менторинга;

• обсъжда и да дава съгласието си за груповите цели;

• бъде запознат с правилата за комуникация в рамките на е-менторинг групата;

• участва ефективно в процеса на е-менторинг.

МОНИТОРИНГ СЕСИИ НА МЕНТОРИНГ ПРОЦЕСА

Мониторингът на менторинг процеса е от съществено значение, за да се види доколко този образователен процес е ефективен и дали има области, които трябва да се подобрят. Мониторингът помага по-добре да се оценят поставените цели, нуждите на менторите и наставляваните и най-вече да се идентифицират проблемите отрано. Организирането на мониторинг сесии е задача на мениджъра. Наставляваният участва активно в мониторинг сесиите, които са и част от самото обучението.

По тази причина мониторингът трябва да бъде един продължаващ ппроцес. Колкото по-скоро започне мониторингът и се осъществи обратна връзка с участниците, толкова по-бързо ще се идентифицират и предимствата от този процес. За да се улесни организирането на мониторинг сесиите, мениджърът би могъл да използва формите на инструментите за мониторинг, които се попълват и съхраняват като. pdf документи в рамките на мониторинг сесията.

Честотата на мониторинг сесиите се определя от мениджъра със съдействието на ментора. Тези сесии могат да се провеждат веднъж или няколко пъти месечно по време на е-менторинга. Процесът на мониторинг започва с първоначалната е-менторинг сесия, когато се определят общите и конкретни цели на наставляваните. Последната мониторинг сесия се провежда в края на процеса на е-менторинг и е посветена на оценяване на цялостната му ефективност.

Цели на тази сесия

• Да се оцени въздействието на груповия менторинг върху наставляваните;

• Да се намерят слабите места на продължаващия е-менторинг процес;

• Да се дадат препоръки за възможни подобрения на процеса на е-менторинг.

Очаквани резултати от обучението

Тези сесии ще дадат възможност на наставлявания да:

• направи оценка на собствените си очаквания и очакванията на другите наставлявани в груповия менторинг процес;

• оцени успеха си по отношение на постигането на поставените цели;

• анализира защо конкретните цели не са постигнати;

• намери слабите места на продължаващия е-менторинг процес;

• Да направи препоръки за подобряването на е-менторинг сесиите.

СЕСИЯ ОТНОСНО ЗАЕТОСТТА

Сесиите по въпросите на заетостта са организирани в съответствие със следните теми:

1. САМООЦЕНКА НА МОЕТО ЖЕЛАНИЕ/МОЯТА МОТИВАЦИЯ ЗА РАБОТА

2. РАБОТА, ПОДХОДЯЩА ЗА МЕН

3. АКТИВНИ УМЕНИЯ ЗА ТЪРСЕНЕ НА РАБОТА

4. УСПЕШНО ИНТЕРВЮ ЗА РАБОТА

5. УСПЕШНА АДАПТАЦИЯ НА НОВО РАБОТНО МЯСТО

6. КАРИЕРНО И ПРОФЕСИОНАЛНО РАЗВИТИЕ

За улесняване на сесиите по въпросите на заетостта мениджърът може да предложи на наставляваните да използват упражненията за самостоятелно учене. Тези упражнения могат да бъдат намерени в това електронно ръководство в частта "Наставляван: Самообучение по въпроси, свързани със заетостта ".

По време на пилотирането на този е-менторинг модел в страните партньори от проекта, наставлявани от висшите училища, институциите за професионално обучение и обучение на възрастни курсисти, бяха помолени да оценят ползата от всички разработени упражнения по въпросите, свързани със заетостта за различните целеви групи.

В таблицата по-долу мениджърът може да намери предложените оценки за пригодността на упражненията при три целеви групи: Възрастни, студенти от институции за професионално обучение и студенти във ВУЗ.

Таблица. Полезността на OERs по въпросите, свързани със заетостта, за целевите групи

СЕСИИ ПО ПРЕДПРИЕМАЧЕСТВО

Сесиите по предприемачество са описани в електронното ръководство, част "Наставляван: Самообучение по предприемачество". Там са изброени целите, резултатите от тези занятия и предложените упражненията.

В таблицата по-долу мениджърът може да намери оценките на пригодността на упражненията за три целеви групи: Възрастни, студенти от институции за професионално обучение и студенти във ВУЗ.

Таблица. Полезността на OERs, свързани с предприемачеството, за целевите групи

ЧАТ

Съществува възможност мениджърът и обучаващите се да водят дискусии онлайн, в реално време, затова се препоръчва употребата на чата, в случай че мениджърът и обучаващите се нямат възможност да използват Skype.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ е-МЕНТОРИНГ СЕСИИ

Ако имате допълнителни важни въпроси относно заетостта или предприемачество и желаете те да бъдат обсъдени в рамките на процеса на е-менторинг, тук можете да създавате нови теми за дискусии. Желателно е да формулирате целите и очакваните резултати от дискусиите.