Työllistymisaiheinen e-mentorointiprosessi: rekisteröityneiden käyttäjien verkko-oppiminen
e-mentorointialustan rakenne
Täältä koordinaattori ja mentor löytävät hallinnointi- ja seurantalomakkeita, joita käytetään e-mentorointi -prosessin ohjaamisessa. Lomakkeet on jaettu niihin, jotka on täytettävä ja vapaavalintaisiin. Koordinaattori/mentor täyttää ja tallentaa lomakkeet - ja käyttää niitä e-mentorointi –prosessin ensimmäisen tapaamisen ja seurantatapaamisten aikana.
Hallinnointityökalut - pakolliset
Aktorin profiili
Henkilökohtaiset tavoitteet
Ryhmän tavoitteet
Sopimus koordinaattorin, aktorin ja mentorin välillä
e-Mentoroinnin päiväkirja
e-Mentoroinnin tapaamissuunnitelma
Hallinnointityökalut - valinnaiset
Aloituskysely aktorille
Kyselylomake mentoriksi haluavalle
e-mentorointiryhmän osanottajalista (koordinaattori, mentor, aktor
e-mentorointiprosessin seurantatyökalut
Suunnitelma e-mentorointiprosessin seurantaa varten
Seurantakysymykset mentoreille ja aktoreille projektin puolivälissä
Seurantakysymykset e-mentorointi –prosessin viimeiseen tapaamiseen
Aktorin loppukysely
Mentorin loppukysely
Jotta koordinaattorilla ja aktorilla on mahdollisuus tehokkaasti käyttää hallinnointi- ja seurantatyökaluja, on apunasi seuraava taulukko:
Taulukko. Työllistymiseen liittyvän monimuotomentoroinnin hallinnointi- ja seurantatyökalut.
Työllistymistä edistävässä monimuotomentoroinnissa käytettävät työvälineet
Lomakkeen otsikko |
Työvälineen tyyppi: PAKOLLINEN (P) tai |
Kuka täyttää lomakkeen (Koordinaattori, mentor vai aktor) |
MILLOIN |
Kommentti/Kommentit |
Siirretäänkö tämä dokumentti |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | P |
Koordinaattori |
Valintavaiheen aikana |
Koordinaattori valitsee aktorit käyttäen tätä lomaketta. Näin hän saa tietoonsa toteutuvatko aktoreitten tavoitteet mentorointiprosessin aikana. |
Ei |
|
| 2. | P |
Aktor |
Ensimmäisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Mentor ohjaa aktoria tämän täyttäessä lomaketta. Dokumenttia käytetään mentoroinnin seurantatapaamisten aikana (projektin puolivälissä ja lopussa) yhdessä lomakkeiden nro 7 ja 13 kanssa. |
Kyllä. Mentor siirtää lopullisen dokumentin e-Mentoronti –alustalle. |
|
| 3. | P |
Aktorit |
Ensimmäisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Mentor ohjaa aktoreita näiden täyttäessä lomaketta. Dokumenttia käytetään mentoroinnin seurantatapaamisten aikana (projektin puolivälissä ja lopussa) yhdessä lomakkeiden nro 7 ja 13 kanssa. |
Kyllä. Mentor siirtää lopullisen dokumentin e-Mentoronti –alustalle.
|
|
| 4. | P |
Koordinaattori, mentor, aktorit |
Ensimmäisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Koordinaattorin aloitteesta projektin kolme osapuolta allekirjoittavat sopimuksen. Mentorointiprosessin kuluessa koordinaattori voi päivittää sopimusta, mikäli kaikki kolme osapuolta näin sopivat. |
Kyllä. Koordinaattori on vastuussa tämän dokumentin siirrosta e-Mentorointi –alustalle.
|
|
| 5. | P |
Mentor |
Jokaisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Mentor on vastuussa tämän tapaamissuunnitelman kehittämisestä ja päivittämisestä. Mentorointitapaamisten päivämäärät ja aiheet voidaan määritellä etukäteen koko mentorointiajan osalta tai ne voidaan sopia kunkin mentorointitapaamisen lopussa. |
Kyllä.
|
|
| 6. | P |
Aktor |
Jokaisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Ryhmämentoroinnissa aktorit täyttävät päiväkirjaa vuoronperään. Aktor lähettää tekemänsä päiväkirjan mentorille sähköpostitse ja mentor lisää siihen lyhyet kommenttinsa. |
Kyllä. Mentor on vastuussa päivitetyn päiväkirjaversion siirtämisestä e-Mentorointi- alustalle.
|
|
| 7. | P |
Aktor |
Ensimmäisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Koordinaattori ohjaa tämän kyselylomakkeen täyttämistä. Lomake on tärkeä työväline koordinaattorille, koska sen avulla mentorointiprosessia voi seurata. |
Kyllä. Koordinaattori on vastuussa tämän lomakkeen siirtämisestä.
|
|
| 8. | V |
Mentor |
Valintavaiheen aikana |
Koordinaattori voi käyttää ylimääräisenä työvälineenään mentoreita valittaessa |
Ei |
|
| 9. | Monimuotomentoroinnin osanottajalista (Koordinaattori, mentor, aktorit) |
V |
Mentor ja aktorit |
Ensimmäisen ja viimeisen mentorointi-tapaamisen aikana |
Käytetään, mikäli koordinaattori vaatii. |
Ei |
| 10. | Suunnitelma projektin puolivälissä tapahtuvaa |
V |
Koordinaattori |
Mentorointi-prosessin puolivälissä |
Tämä työväline on osa seurantaprosessia. Koordinaattori voi käyttää lomaketta, mikäli hän järjestää projektin arvioinnin sen puolivälissä. Dokumentissa on kysymyksiä, joilla koordinaattori voi seurata monimuotomentoroinnin edistymistä. |
Ei |
| 11. | Kysymykset mentoreille ja aktoreille projektin puolivälissä. |
V |
Koordinaattori |
Mentorointi-prosessin puolivälissä |
Tämä työväline on osa seurantaprosessia. Koordinaattori voi käyttää lomaketta, mikäli hän järjestää projektin arvioinnin sen puolivälissä. Dokumentissa on kysymyksiä, joilla koordinaattori voi seurata monimuotomentoroinnin edistymistä. |
Ei |
| 12. | V |
Koordinaattori |
Viimeisen mentorointikerran aikana |
Tämä työväline on osa viimeistä seurantatapaamista. Sen avulla koordinaattori voi muotoilla mahdolliset kysymykset keskustelun herättämiseksi. Tämän lisäksi täytetään viimeiset kyselylomakkeet nro 13 ja 14. |
Ei |
|
| 13. | P |
Aktor |
Viimeisen mentorointikerran aikana |
Tämä on koordinaattorin tärkeä työväline, kun hän seuraa mentorointiprosessia. Aktorin loppukysely auttaa arvioimaan sitä, kuinka aktorin tavoitteet ovat toteutuneet mentorointiprosessin kuluessa. Se täydentää lomaketta nro 7. |
Kyllä. Koordinaattori on vastuussa lomakkeen siirrosta sen jälkeen, kun aktor on sen täyttänyt.
|
|
| 14. | V |
Mentor |
Viimeisen mentorointikerran aikana |
Tämä työväline on osa mentoroinnin seurantaa. Koordinaattori voi käyttää lomaketta saadakseen selville oliko mentor tyytyväinen mentorointiprosessiin ja miten mentorointia voisi jatkossa kehittää. |
Ei |
ENSIMMÄINEN MENTOROINTITAPAAMINEN
Tässä tapaamisessa tutustutaan koko e-mentorointi –prosessiin. On suositeltavaa, että tapaaminen tapahtuu kasvokkain ja mukana ovat koordinaattori, mentor ja aktorit. Joissain tapauksissa on mahdollista, että ensimmäinen mentorointitapaaminen järjestetään käyttäen koordinaattorin valitsemia viestintävälineitä (esim. Skype, Flash meeting jne). Ensimmäisessä tapaamisessa täytetään lomakkeet (”pakolliset” ja ”vapaavalintaiset”) ja joko koordinaattori tai mentor tallettaa ne pdf-muotoisina sovittuun paikkaan. Hallinnointivälineet ovat ryhmän käytössä koko e-mentorointi –prosessin ajan ja ainoastaan koordinaattorilla/mentorilla on oikeus tallettaa ne alustalle.
Tapaamisen tarkoitus
tarkistaa aktoreitten tarpeet e-mentorointi –prosessia varten
asettaa aktoreitten henkilökohtaiset tavoitteet, jotka he haluavat e-mentoroinnin aikana saavuttaa
sopia ryhmän yhteisistä tavoitteista
luoda säännöt yhteydenpitoon
allekirjoittaa sopimus koordinaattorin, mentorin ja aktorin/aktoreitten välille
Oppimistulokset
Tässä mentorointitapaamisessa aktor
selkiyttää tarpeensa e-mentorointi –prosessissa
tutustuu e-mentorointi –ryhmän osanottajiin
asettaa henkilökohtaiset tavoitteensa, jotka hän haluaa saavuttaa e-mentoroinnin avulla
neuvottelee ja sopii ryhmän yhteisistä tavoitteista
tiedostaa yhteydenpidon säännöt e-mentorointi –ryhmässään
ymmärtää tehokkaan osallistumisen tärkeyden e-mentorointi -prosessissa
MENTOROINTIPROSESSIN SEURANTA
Mentoroinnin seuranta on tärkeää, jotta nähdään kuinka mentorointi sujuu ja onko oppimisprosessissa parannettavaa. Seurannasta on apua tavoitteiden täsmentämiseen, mentoreiden ja aktoreiden tarpeiden tukemiseen ja mahdollisten ongelmien varhaiseen toteamiseen. Seurantatapaamisen järjestää koordinaattori. Aktor osallistuu aktiivisesti seurantatapaamisiin, jotka ovat osa hänen oppimisprosessiaan.
Mentoroinnin seurannan pitäisi olla jatkuvaa. Mitä nopeammin seuranta aloitetaan ja osanottajilta kerätään palautetta, sitä nopeammin siitä on hyötyä. Järjestäessään seurantatapaamisia koordinaattori voi käyttää tähän tarkoitukseen suunniteltuja lomakkeita, jotka täytetään ja tallennetaan pdf-muotoisina dokumentteina.
Koordinaattori päättää yhdessä mentorin kanssa kuinka usein seurantatapaamisia järjestetään. Niiden tiheys voi vaihdella aina kerran kuukaudessa tapahtuvasta tapaamisesta muutamaan tapaamiskertaan koko e-mentorointi –prosessin aikana. Seuranta alkaa ensimmäisen tapaamisen aikana, jolloin aktorit asettavat itselleen tavoitteet. Viimeinen seurantatapaaminen järjestetään e-mentorointi -prosessin loppuessa ja tuolloin arvioidaan e-mentorointi –prosessin tehokkuutta kokonaisuudessaan.
Tapaamisten tarkoitus
arvioida mentorointiprosessin vaikutusta aktoreihin
auttaa löytämään “sokeat pisteet” meneillään olevassa e-mentorointi –prosessissa
tehdä mahdollisia parannusehdotuksia e-mentorointiin
Oppimistulokset
Näissä tapaamisissa aktor
arvioi sekä omia että muiden aktorien odotuksia ryhmämentoroinnista
arvioi omaa edistymistään tavoitteiden saavuttamisessa
analysoi sitä, miksi ei mahdollisesti saavuttanutkaan kaikkia konkreettisia tavoitteitaan
löytää ”sokeat pisteet” meneillään olevassa e-mentorointi –prosessissa
laatii parannusehdotukset e-mentorointi –tapaamisille
TYÖLLISTYMISEEN LIITTYVÄT TAPAAMISET
Työllistymiseen liittyvien tapaamisten ehdotetaan etenevän seuraavin teemoin:
TYÖMOTIVAATIONI ARVIOINTI
MINULLE SOPIVA TYÖ
TYÖNHAKUTAIDOT
ONNISTUNUT TYÖPAIKKAHAASTATTELU
UUTEEN TYÖPAIKKAAN SOPEUTUMINEN
AMMATILLINEN KEHITTYMINEN
Työllistymiseen liittyvissä tapaamisissa mentor voi ehdottaa aktoreilleen, että nämä tekevät itseohjautuvaan oppimiseen liittyviä tehtäviä. Tehtävät löytyvät tämän e-Ohjekirjan osasta “Aktor: työllistymisen itseohjautuva oppiminen”.
Tämän e-mentorointimallin pilotoinnin aikana projektissa mukana olleiden maiden aktoreita korkeakouluista, ammatillisista oppilaitoksista ja aikuisopiskelijoista pyydettiin arvoimaan työllistymisen edistämiseen liittyvien tehtävien hyödyllisyyttä. Alla olevasta taulukosta mentor voi löytää kolmen kohderyhmän (aikuisten, ammatillisten oppilaitosten opiskelijoiden j korkeakouluopiskelijoiden) antamat arviot tehtävien soveltuvuudesta.
Taulukko. Avoimen oppimisympäristön työllistymisosan hyöty kohderyhmille
Teeman numero |
Avoimessa oppimisympäristössä sijaitsevan harjoituksen otsikko |
Hyödyllisyys kohderyhmälle
|
||
Aikuis- |
Ammatti-opiskelijat |
Korkeakoulu-opiskelijat |
||
| 1. | Kuinka suuri on motivaationi hakea töitä? |
1 |
1 |
2 |
Motivaationi työskennellä tarpeitani vastaavasti |
1 |
2 |
2 |
|
| 2. | Ammatillisen kiinnostukseni profiili |
1 |
1 |
1 |
Oppimistyylini ja toimintatapani |
3 |
2 |
1 |
|
Oletko johtaja? |
2 |
2 |
2 |
|
| 3. | Tyypillisimpien työnhakuun liittyvien virheiden välttäminen ja niistä selviäminen |
1 |
1 |
1 |
Online-työnhaku |
2 |
2 |
2 |
|
Työnhakuaktiivisuutta arvioiva testi |
1 |
1 |
2 |
|
| 4. | Työpaikkahaastatteluun valmistautuminen |
1 |
1 |
2 |
Kysymyksiä mahdolliselle työnantajalle työpaikkahaastattelun aikana |
1 |
1 |
1 |
|
Kuinka valmistautua työpaikkahaastatteluun ja miten käyttäytyä sen aikana? |
1 |
2 |
1 |
|
Kuinka esitellä itsesi oikein työpaikkahaastattelun aikana. Seuraavassa muutamia ohjeita siitä, mitä sinun kannattaa ja mitä ei kannata kertoa itsestäsi esittelyn aikana |
3 |
2 |
2 |
|
| 5. | Minkälainen ihminen olen? |
3 |
2 |
1 |
Uuden organisaatiokulttuurin ymmärtäminen ja siihen sopeutuminen |
1 |
1 |
1 |
|
Vinkkejä onnistuneeseen sopeutumiseen |
1 |
1 |
1 |
|
Kommunikaatiotaitojesi arviointi |
1 |
1 |
2 |
|
| 6. | Verkostoitumistaitojeni rakentaminen |
1 |
1 |
1 |
Uran kehityssuunnitelma – mitä aiot tehdä? |
3 |
1 |
2 |
|
Tähtäätkö menestykseen? |
2 |
2 |
2 |
|
YRITTÄJYYTEEN LIITTYVÄT TAPAAMISET
Yrittäjyyteen liittyvät tapaamiset kuvataan e-Ohjekirjan osassa “Aktor: yrittäjyyden itseohjautuva oppiminen”. Siellä ovat listattuina tavoitteet, tapaamisten oppimistulokset ja ehdotetut tehtävät.
Alla olevasta taulukosta mentor voi löytää kolmen kohderyhmän (aikuisten, ammatillisten oppilaitosten opiskelijoiden ja korkeakouluopiskelijoiden) antamat arviot tehtävien soveltuvuudesta.
Taulukko. Avoimen oppimisympäristön yrittäjyysosan hyöty kohderyhmille
Teeman numero |
Avoimessa oppimisympäristössä sijaitsevan harjoituksen otsikko |
Hyödyllisyys kohderyhmälle
|
||
Aikuiset |
Ammatti-opiskelijat |
Korkeakoulu-opiskelijat |
||
| 1. | Pitäisikö minun ryhtyä yrittäjäksi? |
1 |
1 |
1 |
Yrittäjyyden myyttien ymmärtäminen |
1 |
1 |
1 |
|
Arvioi yrittäjyystaitojasi |
1 |
3 |
2 |
|
Yrittäjyyden ÄÖ |
2 |
1 |
1 |
|
Yksityisyrittäjyyden malleja |
2 |
2 |
2 |
|
Mikä ero on yrittäjyydellä ja työnantajan palveluksessa työskentelevällä? |
1 |
1 |
2 |
|
| 2. | Opi erilaisista liiketoimintamahdollisuuksista |
1 |
1 |
1 |
Ovatko liiketoimintasuunnitelmasi realistisia? |
2 |
2 |
2 |
|
| 3. | Liiketoimintasuunnitelman pääkohdat ja tarkoitus |
1 |
1 |
1 |
Yrittäjyysvisa |
1 |
1 |
2 |
|
Teetkö päätöksiä kuten yrittäjä? |
2 |
2 |
2 |
|
Taustojen tarkistus – oletko valmis aloittamaan oman yritystoiminnan? |
1 |
1 |
1 |
|
Yrittäjän tärkeimmät piirteet ja taidot |
1 |
1 |
2 |
|
CHATTI
Mentorilla ja aktorilla on mahdollisuus keskustella reaaliaikaisesti (online). Niinpä on suositeltavaa käyttää chattiä, jos mentorilla ja aktorilla ei ole mahdollisuutta Skypen käyttöön.
YLIMÄÄRÄISET E-MENTOROINTI – TAPAAMISET
Mikäli sinulla on muita tärkeitä kysymyksiä liittyen työllistymiseen tai yrittäjyyteen, voit täällä luoda aihealueita e-mentoroinnin aikana keskusteltavaksi. On suositeltavaa määritellä etukäteen tavoitteet ja toivotut oppimistulokset, jotka keskustelujen aikana halutaan saavuttaa.
