e-Mentoring zu beschäftigungsrelevanten Themen: Virtuelles Lernen für registrierte Nutzer/innen

Hinweise zur Nutzung der e-Mentoring Plattform

Diese Hinweise dienen allen Beteiligten, d.h. Manager/-innen, Mentor/-innen und Mentees.

Alle notwendigen Vorlagen findet man unter „MATERIALIEN ZUR ORGANISATION UND ZUM MONITORING DES E-MENTORING-PROZESSES“. In dieser Rubrik befinden sich allerdings nur die zum Download bestimmten Unterlagen, BITTE LADEN SIE HIER KEINE ausgefüllten und/oder aktualisierten Dokumente hoch.

Damit Sie sich einen Überblick über die oben genannten „MATERIALIEN ZUR ORGANISATION UND ZUM MONITORING DES E-MENTORING-PROZESSES“ verschaffen können, beginnen Sie bitte mit dem Lesen des Dokuments „Materialien für den Blended Mentoring-Prozesses im Bereich beschäftigungsrelevanter Themen“. Hier erhalten Sie Informationen darüber, welche der Dokumente obligatorisch sind und welche wahlweise genutzt werden können, sowie wer dafür verantwortlich ist, sie auf die e-Mentoring Plattform hochzuladen. Die Freigabe zum Hochladen ist nur den Manager/-innen und Mentor/-innen vorbehalten. Alle ausgefüllten und/oder aktualisierten Dokumente zur Organisation der einzelnen Mentoring-Gruppen sollten unter „MENTORING-AUFTAKTVERANSTALTUNG“ im Ordner „Materialienleiste zur Organisation des Mentoring-Prozesses“ hochgeladen werden. Die für das Monitoring relevanten Dokumente hingegen sollten unter „MONITORING SESSIONS WÄHREND DES MENTORING-PROZESSES“ im Ordner „Materialienleiste für das Monitoring des Mentoring-Prozesses“ hochgeladen werden.

Dokumente, die von Mentees ausgefüllt werden müssen, lässt man dem Mentor/der Mentorin über das Forum mittels Attachment-Funktion zukommen. Jene Dokumente, die einer Unterschrift bedürfen (z.B. Mentoring-Vertrag, Teilnehmerliste etc.) müssen zunächst eingescannt und dann unter „MENTORING-AUFTAKTVERANSTALTUNG“ hochgeladen werden.

Der e-Mentoring-Prozess beginnt mit der Auftaktveranstaltung für Manager/-innen, Mentor/-innen und Mentee/s, die entweder in Form einer Präsenzveranstaltung stattfinden kann oder mittels Nutzung von Telekommunikationsmitteln oder im Rahmen einer CHAT-Funktion. Der /die Mentor/-in kann den CHAT für eine effektivere Kommunikation während jeder Session nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „MENTORING-AUFTAKTVERANSTALTUNG“

Nach der Auftaktveranstaltung wird der Mentor/die Mentorin gemeinsam mit dem/der Mentee die weitere Vorgehensweise planen und sehen, welche Sessions in den folgenden Meetings genutzt werden („SESSIONS ZUM THEMA BESCHÄFTIGUNGSFÄHIGKEIT“, „SESSIONS ZUM THEMA EXISTENZGRÜNDUNG“, „MONITORING SESSIONS ZUM MENTORING- PROZESS“).

Alle weiteren Schritte werden in dem Dokument „Session Plan“ aufgeführt, welches unter „MENTORING-AUFTAKTVERANSTALTUNG“ im Ordner „Materialienleiste zur Organisation des Mentoring-Prozesses“ hochgeladen wird. Nach jeder Mentoring-Session wird das Tagebuch von einem Mentee ausgefüllt und steht zur allgemeinen Nutzung unter „MENTORING-AUFTAKTVERANSTALTUNG“ im Ordner „Materialienleiste zur Organisation des Mentoring-Prozesses“ zur Verfügung.

Indem Sie das Training für Manager/-innen, Mentor/-innen und Mentees absolvieren, können Sie mehr über das weitere Vorgehen während des Mentoring-Prozesses im Bereich beschäftigungsrelevanter Themen erfahren.