Процесът на e-Mенторинг пo въпроси, свързани със заетостта:

Как да бъде използвана е- менторинг платформата

Това се отнася за всички страни включително мениджър, ментор и наставлявани.

Всички необходими шаблони могат да бъдат намерени в раздел "ИНСТРУМЕНТИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ И УЛЕСНЯВАНЕ НА Е- МЕНТОРИНГ ПРОЦЕСА“. В този раздел ще намерите образци на документи, можете да ги използвате само за изтегляне, НЕ КАЧВАЙТЕ попълнени и/или актуализирани документи в този раздел.

За да осъзнаете важността на горепосочените " ИНСТРУМЕНТИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ И УЛЕСНЯВАНЕ НА Е- МЕНТОРИНГ ПРОЦЕСА ", моля, започнете с документа, който се нарича "Инструменти за управление и мониторинг за смесен менторинг процес по въпроси, свързани със заетостта". Този документ ще ви даде инструкции за това кои документи са задължителни и кои не са задължителни, както и за това кой е отговорен за попълването и качването на тези документи в електронна платформа. Функцията „качване“ се активира само за мениджъра и менторите. Всички попълнени и/или актуализирани документи, свързани с управлението на конкретната менторинг група трябва да бъдат качени в "НАЧАЛНА МЕНТОРИНГ И МЕНИДЖМЪНТ СЕСИЯ“ в папка "Инструменти за управление на менторинг процеса", с изключение на документите, свързани с мониторинг, които трябва да бъдат качени в "МОНИТОРИНГ СЕСИИ НА МЕНТОРИНГ ПРОЦЕСА" в папка "Инструменти за мониторинг на менторинг процеса".

Документите, които наставляваните трябва да попълнят ще бъдат изпратени на мениджъра посредством функцията за прикрепване на документи на Форума. Тези документи, които трябва да бъдат подписани (например Менторинг Договор, Списък на участниците и т.н.) трябва да бъдат сканирани и след това качени в платформата в раздел "НАЧАЛНА МЕНТОРИНГ И МЕНИДЖМЪНТ СЕСИЯ".

Първата стъпка в е-менторинг процеса е началната сесия на мениджъра, ментора и обучаващият/обучаващите се, която може да бъде осъществена на живо, чрез средствата за комуникация от разстояние, както и чрез ЧАТ функцията на платформата. Мениджърът може да използвате ЧАТ функцията за по-ефективна комуникация по време на всяка сесия. Повече информация можете да намерите в раздел "НАЧАЛНА МЕНТОРИНГ И МЕНИДЖМЪНТ СЕСИЯ ".

След началната сесия мениджърът ще помага на наставляваните при разработването на план за действие (план на сесиите), който ще бъде използван при следващите срещи ("СЕСИИ ОТНОСНО ПАЗАРА НА ТРУДА", "СЕСИИ по ПРЕДПРИЕМАЧЕСТВО", "МОНИТОРИНГ СЕСИИ НА МЕНТОРИНГ ПРОЦЕСА").

Всички по-нататъшни стъпки са ясно определени в документа " ПЛАН НА СЕСИИТЕ", който е качен в " НАЧАЛНА МЕНТОРИНГ И МЕНИДЖМЪНТ СЕСИЯ“ в "Инструменти за управление на менторинг процеса". Дневникът на всяка менторинг сесия се попълва от наставлявания и е качен за общото ползване от групата в " НАЧАЛНА МЕНТОРИНГ И МЕНИДЖМЪНТ СЕСИЯ" в раздел "Инструменти за управление на менторинг процеса".

Можете да научите повече за това как да се процидира със смесения менторинг по въпроси, свързани със заетостта, в рамките на курса за самообучение за мениджър, ментор и наставляван.

Успех!